KVKK Aydınlatma Metni

Tec Dynasty Yazılım Limited Şirketi ("TEC DYNASTY" veya "Şirket") olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" başlıklı 10. maddesi ile "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. maddesi kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla siz kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen kişidir. TEC DYNASTY; yazılım geliştirme, yapay zekâ çözümleri ve dijital medya ağı faaliyetleri kapsamında, aşağıda bilgileri yer alan unvanıyla veri sorumlusudur:

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından, web sitemiz, mobil uygulamalarımız, kullanıcı hesaplarımız ve sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, profil fotoğrafı.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
• Hesap Bilgileri: Kullanıcı hesabı, şifre ve giriş kayıtları, profil tamamlama bilgileri, performans ve puan verileri, proje talepleri.
• Talep ve İşlem Bilgileri: İletişim formları, proje başvuruları, teklif talepleri, destek ve müşteri hizmetleri kayıtları.
• İşlem Güvenliği ve Teknik Bilgiler: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, çerez verileri, log kayıtları, ziyaret süreleri.
• Pazarlama Verileri: Bülten abonelikleri, kampanya ve iletişim tercihleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Hizmet ve ürünlerimizin sunulması, yönetilmesi ve yürütülmesi,
• Kullanıcı hesabı oluşturulması, giriş ve kimlik doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Talep, teklif, destek ve proje başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Sözleşme ilişkisinin kurulması ve ifası,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerle paylaşım,
• Hizmet kalitesinin artırılması, anket ve analiz çalışmaları,
• Bilgilendirme, tanıtım, kampanya ve bülten faaliyetlerinin yürütülmesi (açık rızanıza bağlı olarak),
• Sistem, bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• İstatistiksel ve analitik değerlendirmeler ile hizmet iyileştirme faaliyetleri.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamalarımız, çağrı merkezi, e-posta ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla, elektronik veya fiziki ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kanun'un 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde Şirketimiz açık rızanız aranmaksızın kişisel verilerinizi işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması zorunluluğu,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri ile açık rıza gerektiren diğer işlemler bakımından ise verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve açık rızanız bulunmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bununla birlikte, aşağıdaki durumlarda verileriniz ilgili taraflarla paylaşılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile Kanun kapsamında açıkça öngörülen ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
• Hizmet sağlayıcılarımız, iş ortaklarımız, bulut altyapı ve barındırma sağlayıcıları ile hizmetin gerektirdiği ölçüde,
• Medya ağı ve dijital yayın platformu iş ortaklarımızla, sözleşmesel amaçların ifası kapsamında,
• Vergi ve ödeme altyapı sağlayıcıları ile faturalandırma ve tahsilat işlemleri için,
• KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarım, ilgili mevzuat ve yeterlilik kararları çerçevesinde gerçekleştirilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, aktarımın yapılacağı ülke hakkında KVKK'nın öngördüğü şekilde yeterli korumanın bulunması veya ilgili kişinin açık rızasının alınması kaydıyla gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen azami saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Log dosyaları gibi teknik kayıtlar en fazla 2 yıl, sözleşme ve muhasebe kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda yer alan haklarınız doğrultusunda, taleplerinizi "info@tecdynasty.com.tr" e-posta adresine veya Mehmet Akif Ersoy Mah. 325. Sk. No:3/117, Yenimahalle / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Veri sorumlusu olarak başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde, ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Talebinizin karşılanmaması, reddedilmesi veya verilen cevabın yetersiz bulunması hâlinde, cevabın öğrenilmesinden itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.